１．労働時間の基準を決める。まずは、
自分がアフィリに割ける時間がどれだけあるのかという事を理解していないといけません。
アフィリを仕事とする以上、
毎日決められた時間働くという事は必須です。
ただ、
１日○時間というのはマギレがおきやすいですので、
週単位で労働時間を決めた方がいいと思います。
私の場合、
週に40時間を必ずアフィリに割くようにしています。
別に40時間以上働いても構いませんが、40時間以下というのは無しです。
また、「今週は41時間働いたから来週は39時間でいい」というのも無しです。
多く働くのは自分の勝手、来週の分を減らすくらいなら今週休めって事です。
この労働時間の決め方ですが、
絶対に自分が空けられるだけしか割り当てないようにしましょう。
定期的に飲み会がある、急に遊びに誘われて出て行く事がある、
という人は、そういう
失われる可能性のある時間をモロモロさっぴいて算出して下さい。
これも私の場合、実際は週に44時間ぐらい働くんですが、
2週間に8時間ぐらいは”急な用事”で失われる事がありますから、
労働時間の基準＝40時間/週 としています。
････････････････････２．スケジュール管理次に大切なのは、
完璧な自己管理だと思います。
がむしゃらに手当たり次第に働く上、ムラのある仕事をしていては効率が良くありませし、作業がはかどりません。
そこで、日程表を作成します。
月〜日曜日までを書き込み、各曜日に労働時間を入れていきましょう。
月曜・・・８時間
火曜・・・10時間
水曜・・・休み
木曜・・・休み
金曜・・・８時間
土曜・・・10時間
日曜・・・４時間
今月(2006年6月)の、私の労働スケジュールはこんな感じです。
火曜と金曜に10時間働くだけあって、2連休+半日休み付きという贅沢な日取りになっております。
まぁこれだけでは大したスケジュール帳にはなりません。
最も効率的かつ効果の高い仕事を行うため、
日々のスケジュールを綿密に計画しましょう。
以下の内容を順に入れてって下さい。
1)絶対必要な仕事を全ての曜日に埋め込む。⇒例えば、前日のアクセス解析だとか、メールチェック、毎日しないといけない更新作業etc..
こいつらを真っ先に書き込みましょう。
2)曜日特有の仕事を作って埋める。⇒こいつは私が最近発見したアイデアです。
誰でも経験あると思うんですが、
「あそこの広告は期限切れるから張り替えないと」
「あそこのレイアウトを直さないと」
「あの広告リストを更新したい」
なんていう仕事が、ついつい先延ばしになってほったらかされたりしますよね。
そこで、そういう「先延ばしになりがちな仕事」もきっちりこなすべく、
曜日特有の仕事を作ってしまいましょう。
私の場合、
月曜日・・・広告選び(クリック数･成約率の高い広告の列挙/強い広告を前に出す/弱い広告を撤去する)
火曜日・・・ランキング関連の研究(ランキングのIN-OUT調べ/強いランキングの列挙/弱いランキングの削除）
なんてのがあります。
ランキングの研究なんていう、毎週しなくてもいい事でも無理やり枠を作って挿入します。
必要ない時にはしなくてもいいんです。
無理やり枠を作る事によって、「やるべき時にはきっちりやる」という習慣が身につけばOKです。
3)サイト作成関連(本仕事)の予定を入れる。⇒当然こいつは書き込みましょう。
(1)(2)の内容だけで丸々仕事時間が無くなるという事は無いと思います。
余った時間は本仕事に取り組みましょう。
意外にも、最も大切と思われるサイト作りで時間調整をする感じになりますね。
ですがこれでいいんです。
我流の仕事術で偉そうなことは言えませんが、仕事をうまくこなす人は必ずそうしているはずです。
逆に、本仕事を決まった時間入れ、(1)(2)の作業で時間調整している人は、
なんだか仕事がグダグダしている感じになっていませんか？
いい例えが浮かびませんが、
期末テストで、国語(簡単)･数学(難しい)という2科目を受ける時に、
数学⇒国語 という順で勉強する人よりも、
国語⇒数学 という順で勉強する人の方が、両方高得点を取りやすいってのに似ています。
数学なんて途方も無い勉強を先にすると、国語の勉強をする時間が無くなってしまい、
国語は点数が低くなる可能性大だと思いますよ。
学生の方、参考にしてみて下さい(笑)
････････････････････３．優先順位付けこれから先は、サイト作り（本仕事）に関わる話です。
本仕事を行うに当たって、最も大切なのは
優先順位を管理できるという事だと思います。
例えば、
・作りたいサイトA
・作りたいサイトB
・作りたいサイトC
・続行中のサイトD(ブログやランキングのように、サイト完成という終着点が無いタイプのサイト）
という４つの本仕事があったとします。
こういう場合、なんとなく
サイトDの運営を優先してしまいそうですが、
はたしてそうでしょうか。
こういう事は、なんとなく頭で考えていても答えは分かりませんので、
やはり書き出してみましょう。
私が優先順位付けの時に用いている一覧表を見てみて下さい。
[優先順位1位]
●40時間以内に完成し、2週間以内に1000PV/日を超える。ゆくゆくは5000PV/日を超えるかもしれない。
[優先順位2位]
●80時間以内に完成し、2週間以内に1000PV/日を超える。ゆくゆくは5000PV/日を超えるかもしれない。
[優先順位3位]
●120時間以内に完成し、2週間以内に1000PV/日を超える。ゆくゆくは5000PV/日を超えるかもしれない。
[優先順位4位]
●160時間以内に完成し、2週間以内に1000PV/日を超える。ゆくゆくは5000PV/日を超えるかもしれない。
[優先順位5位]
●完成に160時間以上かかるが、完成後2週間以内に1000PV/日を超える。ゆくゆくは5000PV/日を超えるかもしれない。
[優先順位6位]
●40時間以内に完成し、2週間以内に1000PV/日を超える。
[優先順位7位]
●80時間以内に完成し、2週間以内に1000PV/日を超える。
[優先順位8位]
●120時間以内に完成し、2週間以内に1000PV/日を超える。
[優先順位9位]
●160時間以内に完成し、2週間以内に1000PV/日を超える。
[優先順位10位]
●完成に160時間以上かかるが、完成後2週間以内に1000PV/日を超える。
[優先順位11位]
●40時間以内に完成するが、PVは1000PV/日以下。
[優先順位12位]
●80時間以内に完成するが、PVは1000PV/日以下。
[優先順位13位]
●120時間以内に完成するが、PVは1000PV/日以下。
[優先順位14位]
●160時間以内に完成するが、PVは1000PV/日以下。
[優先順位15位]
●完成に160時間以上かかるし、PVは1000PV/日以下。
[優先順位16位]
●完成というラインは無いが、ゆくゆくは5000PV/日を超えるかもしれない。
※実際問題、こいつは大切なコンテンツなんですが、
さっきの「国語と数学のテスト」の例と同じ理由で優先順位は一番下になります。
・・・どうでしょう。
ここまで細かくする必要はありませんが、
少ない労働で高PV＞多い労働で高PV＞少ない労働で低PV＞多い労働で低PV＞完成が無いサイトという順で優先順位を割りふれればOKです。
こういう一覧表を作り、自分のアイデア･現存サイトの運営を当てはめて見て下さい。
サイトDの運営の運営より、サイトAの運営の方が優先順位が高ければ、
なにがあろうともサイトAの作成を優先させて下さい。
とはいえ、サイトDの掲示板がバグって使えなくっても放置というのはマズイですので、
先ほど言った
『絶対必要な仕事を全ての曜日に埋め込む』という所に、
『サイトDの掲示板確認』という項目を入れておきましょう。
そうすれば、ここで挙げた優先順位に狂いが生じなくなりますね。
矛盾を生じさせる事無く、突然の問題に対応できるように気を配ってみましょう。
そこまで気を回しておくのが、やはりプロの仕事術と言えるんじゃないでしょうか。
今回は複数のサイトを運営するという事を前提に話をしましたが、
１サイトしか運営していなくても同じ事です。
今作ろうとしている新コンテンツ･運営中のコンテンツなどで優先順位をキチンと付けましょう。
この優先順位付けというのが、仕事を効率的に行うための肝とも言えます。
今書いている、
労働時間の基準⇒スケジュール管理⇒優先順位付けという話自体、
前から順に優先順位が付いているようなものです。
各曜日に何時間働くか決めた後、週に何時間働くか決める。
この順だとすぐに予定が狂ってしまいますよね^^;
････････････････････４．タスク管理これから言う事は、
スケジュール帳とは別のスペースに書いて下さい。
スケジュール帳がごちゃごちゃしてやる気を失いますから^^;
ここまでの話で、
・自分が週に何時間働くのか。
・各曜日に何時間ずつ働くのか。
・仕事全体の優先順位付け。
という三つの事を確認できたと思います。
で。
問題として残っているのが、優先順位の一番高い『これから作るサイト』を、
どういう手順で作るかという事ですね。
携帯サイトとは言え、１日の数時間で完成するというものばかりではありません。
大抵数日〜数週間の時間をかけて作るものだと思います。
一日でできるようなサイトなら、このタスク管理は必要ないと思いますが、
そうでない場合、必ずタスク管理をしましょう。
具体的な方法としては、
1)サイト完成時の見た目(レイアウト)を考える。⇒場合によってはイラストや、ページの繋がり、広告の掲載箇所などを書きましょう。
2)コンテンツの具体的な内容を考える。⇒各コンテンツをどのように作るか、ちゃんと頭でイメージして下さい。
3)必要な文章などを考える。⇒利用規約や、注釈、はじめに、なんていう文章が必要なものは予め考えておくのが基本です。
ベースがあるならコピーの方が効率がいいですね。
4)やる事を列挙する。⇒サイト完成までにやるべき事を、何から何まで書き並べてみましょう。
・トップページのHTML作り
・利用規約を書く
・掲示板を置く
・サイト説明を書く
などなど、できるだけ小さな仕事を書き出して下さい。
例)
・HTMLを書く
これはダメ。
-----------------------------
・トップページのHTMLを書く
・利用規約のベースHTMLを書く
・どこどこのHTMLを書く
これはOK。
最小単位の仕事まで、限りなく区切って書き出して下さい。
そうでないと、日をまたがってしまった時なんかに混乱してしまいますからね。
どうせ全部完成しないと公開できないわけですから、優先順位を付ける必要はありません。
ただし、
運営中のサイトのタスク管理をする場合、
優先順位付けor仕事手順というタスク管理をして下さい。
例えば、
・広告を張り替える
・掲示板を置く
・利用規約を書き換える
・ランキングを張り替える
というような『やりたい事』がたくさんある場合は、
それぞれに優先順位を付け、順にこなしていきましょう。
あるいは、ランキングサイトの管理人さんだと、
・適当なランキングに入る
・片っ端からサイトを見て行き、フォームメールか直メールかフォルダ分けする。
・終わったら「閲覧済みランキング」にランキングのタイトルを書く。
・フォームメールのサイトを勧誘する。
・直メールのサイトを勧誘する。
という、仕事の細かな手順を最小単位で書き、行動の順序を決めるという事です。
と、いう事で。
・労働時間の基準を明確にする。
・スケジュールを管理する。
・優先順位を付ける
・タスク管理を行う。
ってのが私流の仕事術です。
なんだかややこしく思ったり、それをする時間が勿体無いと思う人がいるかもしれませんが、
まぁ試しにやって見て下さい。
私がもし、
『仕事で何が一番大切か？』と聞かれれば、
真っ先に
『良い精神衛生を保つ事』と答えます。
気持ちが萎えたら全て終わりだと思います。
そしてそのために必要な事は、
計画的に効率よく作業を行い、内容を充実させ、仕事の密度を高くする事。だと思います。
この仕事術は、完璧に優先順位･タスク管理に従って行動するため、
より大切な事をやり損ねる、今何をすべきか分からなくなる、というような事がありません。
計画無しに、漠然と仕事を行う人に比べれば、
精神衛生の維持という面で、圧倒的に優位に立てる事間違いなしです。
この仕事術を用いても、仕事をするのはしょせん人ですから、
やりたい事が先延ばしになる、みたいな事はしばしばあります。
ただし、
優先順位が低い仕事をやって、優先順位が高い仕事が先延ばしになる。という事は絶対にありません。
その手の後悔をする必要は無しです。
ちなみに、今回紹介した仕事術は、
メモ帳やスケジュール帳に書いても問題ないんですが、
私は
HTMLで書いてブラウザで確認できるようにするという方法をオススメします。
タブブラウザなら別に場所を取りませんし、
チェックボックスを付けてスケジュール、タスク管理を行えば、仕事をしながら進行具合を確認できますし、
私のようにうれしがりの人は、チェックを付けていくだけで充実感を得られます(笑)。
他にも、突然できた用事をトップページ上部に書いておけば、
次に仕事をする時、イヤでも目に入るので忘れる事もありません。
サイト内リンクを張り巡らせれば、紙に書くよりもタスクや仕事手順の参照がしやすくなるでしょう。
・・・いかがでしたでしょうか。
久々に長文を書きましたが、やってみようと思う人はやって見て下さいね。
最後になりますが、
最近ブログがほったらかしになっているのはYahoo!のせいです。
Yahoo!モバイル席巻計画の関係で、
『40時間以内に完成し、2週間以内に1000PV/日を超える。』
こういう仕事がガンガン入っています。
このブログにゴールはありませんから、
仕事上優先順位は一番下です。
よって、毎日書く事をスケジュール管理で強制していないブログがほったらかし・・・と。
相談者さんへの返事は、同じくスケジュール管理の中の、『絶対必要な仕事を全ての曜日に埋め込む。』
という所に書いてありますので、相談には随時答えていってます。
私から返事が無いという人は、
絶対にメールが届いていません。
無視った相談メールは一通もありませんから(’へ’)
もう一度送ってみて下さい。
････････････････････それでは、長文読破お疲れさまでした(*+_+)ﾉ
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